Bij Valor Services Group – divisie PestKare geloven we dat een inspirerende werkomgeving essentieel is voor het welzijn en de productiviteit van onze medewerkers.
Wij zijn dan ook op zoek naar een getalenteerde en enthousiaste Business Unit Assistant die ons team zal versterken en bijdraagt aan het creëren van een toffe werkomgeving waarin iedereen kan gedijen.
Als BU Assistant draag je tevens bij aan onze missie om een pestvrije omgeving te creëren voor onze klanten nationaal.
Bovendien speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en het waarborgen van de efficiëntie van onze afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken en werkt nauw samen met de Business Unit Manager en technici.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren en optimaliseren van de planning van de ongediertebestrijdingstechnici
- Coördineren van afspraken met klanten en technici
- Opstellen van facturen voor geleverde diensten aan klanten
- Opvolgen van openstaande facturen en klantvragen over facturatie
- Onderhouden van klantendossiers en archiveren van relevante documenten
- Assisteren bij het opstellen van offertes en rapporten
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie per e-mail en telefoon
- Voorraadbeheer
- Algemene ondersteuning Business Unit manager PestKare
Kwalificaties en vereisten:
- Minimaal een diploma secundair onderwijs of een relevante administratieve opleiding
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nederlandstalig – pluspunt grondige kennis Frans en Engels
- Kennis van MS Office-toepassingen
- Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid bij het verwerken van documenten en facturen
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pluspunt maar geen vereiste
- Bereidheid om te leren en proactief bij te dragen aan de afdeling
- Teamspeler met een positieve en enthousiaste houding
Wij bieden:
- Een aangename werkomgeving waar jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden
- Een deeltijds dienstverband met flexibele uren – 20u/week
- GSM met SIM-kaart en laptop
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Ben je gemotiveerd, georganiseerd en klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer dan vandaag en help ons succesvol te zijn in onze missie!
Neem voor sollicitaties en meer informatie contact op met Chantal Bos – chantal.bos@valorservicesgroup.be
